Contoh Studi Kasus Dalam Manajemen

PEMBUKAAN KASUS

Rica Bell bertugas Kantor Manajemen Proyek (PMO) untuk perusahaan konsultan nya. Perusahaan, JWD (Job Well Done) Consulting, telah tumbuh untuk menyertakan lebih dari 200 konsultan penuh waktu dan bahkan lebih paruh waktu konsultan. JWD Consulting menyediakan berbagai jasa konsultasi untuk membantu organisasi dalam memilih dan mengelola proyek teknologi informasi. Firma atau perusahaan ini berfokus pada menemukan dan mengelola proyek high-end dan mengembangkan hubungan yang kuat untuk mengukur kinerja proyek dan manfaat bagi organisasi setelah proyek dilaksanakan. Perusahaan menekankan pada tujuan dari metrik dan bekerja bersama-sama dengan pelanggannya serta memberikan keunggulan atas banyak pesaing.
Joe Fleming, CEO, ingin ditemani untuk terus tumbuh dan menjadi sebuah Perusahaan konsultan kelas dunia. Karena inti dari bisnis ini membantu organisasi lain dengan manajemen proyek, dia merasa itu sangat penting untuk JWD Consulting untuk memiliki teladan proses untuk mengelola proyek-proyek sendiri. Dia meminta Erica untuk bekerja dengan timnya dan konsultan lain di perusahaan untuk mengembangkan beberapa intranet
situs aplikasi yang akan memungkinkan mereka untuk berbagi manajemen proyek mereka pengetahuan. Ia juga berpikir akan masuk akal untuk membuat beberapa informasi yang tersedia untuk klien perusahaan. Misalnya, perusahaan dapat menyediakan manajemen proyek template, alat, artikel, link ke situs lain, dan “Tanya Ahli” fitur untuk membantu membangun
hubungan dengan klien saat ini dan masa depan. Sejak Consulting JWD menekankan pentingnya proyek-payoff tinggi, Joe juga ingin untuk melihat kasus bisnis untuk proyek ini sebelum melanjutkan. Ingat dari posting sebelunya “manajemen proyek, alat, proses, rencana dan tips perencanaan proyek” bahwa manajemen proyek terdiri dari sembilan pengetahuan daerah: integrasi, lingkup, waktu, biaya, kualitas, sumber daya manusia, komunikasi, risiko, dan pengadaan. Konsep lain yang penting untuk dipahami adalah bahwa proyek-proyek melibatkan lima kelompok proyek proses manajemen: inisiasi, perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan pengendalian, dan penutupan. Mennyatukan kelompok-kelompok ini proses untuk memenuhi proyek individu perlu meningkatkan kemungkinan keberhasilan dalam mengelola proyek. Masing-masing bab menjelaskan proses manajemen proyek kelompok secara rinci melalui simulasi studi kasus berdasarkan JWD Consulting. Hal ini juga menyertakan contoh-contoh khas dokumen proyek diterapkan untuk kasus ini. Anda dapat men-download template untuk ini dandokumen proyek lain dari situs pendamping Web untuk teks ini. Meskipun Anda akan mempelajari lebih lanjut tentang masing-masing bidang pengetahuan di Bab 4 meskipun 12, sangatlah penting pertama untuk belajar bagaimana mereka masuk ke dalam gambar-besar mengelola sebuah proyek. Memahami bagaimana daerah-daerah pengetahuan dan kelompok proses fungsi manajemen proyek
bersama-sama akan meminjamkan konteks untuk bab-bab yang tersisa.

PROSES MANAJEMEN PROYEK KELOMPOK

Manajemen proyek adalah upaya integratif, keputusan dan tindakan yang diambil dalam
satu pengetahuan daerah pada suatu waktu tertentu biasanya mempengaruhi bidang pengetahuan lainnya.
Mengelola interaksi ini sering membutuhkan membuat trade-off antara proyek
lingkup, waktu, dan kendala biaya yang tripel manajemen proyek diuraikan dalam “THEPROJECTMANAGEMENTP ROCESSGROUPS: ACASESTUDY 79
Bab 1″. Seorang manajer proyek juga mungkin perlu membuat trade-off antara lain pengetahuan daerah, seperti antara risiko dan sumber daya manusia. Akibatnya, Anda dapat melihat manajemen proyek sebagai sejumlah proses yang terkait.
Proses adalah serangkaian tindakan diarahkan hasil tertentu. Manajemen proyek proses kelompok kemajuan dari kegiatan inisiasi perencanaan kegiatan, pelaksanaan kegiatan, pemantauan dan pengendalian kegiatan, dan kegiatan penutup. Memulai proses meliputi perumusan dan otorisasi sebuah proyek atau tahapan proyek. Untuk memulai sebuah proyek atau hanya
konsep fase proyek, seseorang harus menentukan kebutuhan bisnis untuk
proyek, seseorang harus sponsor proyek, dan seseorang harus mengambil
peran manajer proyek. Memulai proses berlangsung selama setiap fase proyek. Oleh karena itu, Anda tidak dapat menyamakan kelompok proses dengan proyek fase. Ingat bahwa ada dapat fase proyek yang berbeda, namun semua proyek akan mencakup semua lima kelompok proses. Sebagai contoh, manajer proyek dan tim harus memeriksa kembali kebutuhan bisnis untuk proyek selama setiap fase siklus kehidupan proyek untuk menentukan apakah proyek bernilai terus. Memulai proses juga diharuskan untuk mengakhiri proyek.
Seseorang harus memulai kegiatan untuk memastikan bahwa tim proyek selesai semua pekerjaan, dokumen pelajaran, reassigns sumber daya proyek, dan bahwa pelanggan menerima pekerjaan.
Proses perencanaan meliputi merancang dan memelihara bisa diterapkan
skema untuk memastikan bahwa proyek alamat kebutuhan organisasi.
Tidak biasanya ada “rencana proyek.” Tunggal Ada beberapa rencana, seperti
lingkup rencana pengelolaan, rencana jadwal manajemen, manajemen biaya
rencana, pengadaan rencana pengelolaan, dan sebagainya, mendefinisikan setiap bidang pengetahuan yang berkaitan dengan proyek pada saat itu. Misalnya, tim proyek harus mengembangkan rencana untuk menentukan pekerjaan yang harus dilakukan untuk proyek, untuk jadwal kegiatan yang berhubungan dengan pekerjaan itu, untuk memperkirakan biaya untuk melaksanakan pekerjaan, untuk memutuskan apa yang sumber daya untuk pengadaanuntuk menyelesaikan pekerjaan, dan sebagainya. Untuk account untuk mengubah kondisi di proyek dan dalam organisasi, tim proyek sering merevisi rencana selama setiap tahap siklus hidup proyek.

RENCANA PROYEK MANAJEMEN

diuraikan dalam Bab 4, mengkoordinasikan dan meliputi informasi dari semua rencana lain.
Pelaksana proses termasuk orang koordinasi dan sumber daya lain untuk
melaksanakan berbagai rencana dan menghasilkan produk, jasa, atau hasil
dari proyek atau fase. Contoh melaksanakan proses mencakup pengembangan tim proyek, mengarahkan dan mengelola tim proyek, melakukan jaminan mutu, penyebaran informasi, dan memilih penjual.
Pemantauan dan proses pengendalian meliputi pengukuran dan teratur
memantau kemajuan untuk memastikan bahwa tim proyek proyek memenuhi
tujuan. Manajer proyek dan memonitor staf dan mengukur kemajuan
terhadap rencana dan mengambil tindakan korektif bila diperlukan. A umum
monitoring dan pengendalian proses pelaporan kinerja, dimana proyek
stakeholder dapat mengidentifikasi perubahan yang diperlukan yang mungkin diperlukan untuk menjaga proyek di trek.

PROSES PENUTUPAN
Termasuk penerimaan meresmikan proyek atau proyek fasa dan mengakhiri efisien. Administrasi kegiatan sering terlibat dalam proses kelompok ini, seperti pengarsipan file proyek, menutup kontrak, mendokumentasikan pelajaran, dan menerima penerimaan formal kerja disampaikan sebagai bagian dari fase atau proyek.

Gambar 3-1 menunjukkan kelompok manajemen proyek proses dan bagaimana mereka berhubungan satu sama lain dalam hal tingkat khas kegiatan, kerangka waktu, dan tumpang tindih.
Perhatikan bahwa kelompok proses tidak terisolasi peristiwa. Tingkat aktivitas dan panjang masing-masing kelompok proses berbeda untuk setiap proyek. Biasanya, pelaksana proses membutuhkan sumber daya yang paling dan waktu, umumnya 50-60 persen, diikuti oleh proses perencanaan, sekitar 15-25 persen. The memulai dan proses penutupan biasanya yang terpendek dan membutuhkan paling sedikit sumber daya dan waktu, pada masing-masing sekitar 5-10 persen. Pemantauan dan pengendalian dilakukan selama proyek dan umumnya membutuhkan 5-15 persen dari total waktu dan sumber daya. Namun, setiap proyek adalah unik, sehingga bisa ada pengecualian.
Anda dapat menerapkan kelompok proses untuk setiap tahap utama proyek, atau Anda dapat menerapkan proses kelompok untuk keseluruhan proyek, sebagai studi kasus Consulting JWD


Sumber  : http://www.gbaconsultant.co.id/tag/studi-kasus